UCHWAŁA NR 60/325/2026

ZARZĄDU POWIATU ŁOMŻYŃSKIEGO

z dnia 16 czerwca 2026 r.

w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży

 

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684, z 2026 r. poz. 252) uchwala się, co następuje:

 

§ 1. 

Uchwala się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży.

§ 3. 

Traci moc uchwała Nr 19/67/2015 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, zmieniona uchwałą Nr 63/217/2017 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 19 stycznia 2017 r., zmieniona uchwałą Nr 107/382/2018 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 31 lipca 2018 r., zmieniona uchwałą Nr 47/193/2020 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 16 kwietnia 2020 r., zmieniona uchwałą Nr 123/184/2022 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 12 października 2022 r., zmieniona uchwałą Nr 154/706/2023 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 30 czerwca 2023 r.

§ 4. 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Przewodniczący Zarządu

Lech Marek Szabłowski

Członkowie Zarządu:

Anna Gawrych

Jacek Krzynówek

Wiesław Olszewski

Kazimierz Polkowski

 

 

 

Załącznik do Uchwały Nr 60/325/2026

Zarządu Powiatu Łomżyńskiego

z dnia 16 czerwca 2026 r.

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŁOMŻY

 

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne 

 

§ 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem”, określa podstawy prawne, organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży.

 

§ 2

1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży zwane dalej „Centrum”, jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, nieposiadającą osobowości prawnej.
2. Centrum jest jednostką budżetową podległą Staroście Łomżyńskiemu.
3. Siedziba Centrum mieści się w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, a obszarem jego działania jest Powiat Łomżyński.

 

§ 3

1. Centrum wykonuje zadania własne powiatu i zadania zlecone przez administrację rządową z zakresu m.in.: pomocy społecznej, pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy domowej, rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych.
2. Centrum działa na podstawie następujących aktów prawnych:

1)   ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1684, ze zm.),

2)   ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r., poz. 639),

3)   ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2025 r., poz. 49, ze zm.),

4)   ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1673, ze zm.),

5)   ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.),

6)   ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2024 r., poz. 917),

7)   ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483, ze zm.),

8)   ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),

9)   ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2039),

10)  innych ustaw lub przepisów wykonawczych normujących zagadnienia powierzone Centrum,

11)  uchwały Nr IV/17/98 Rady Powiatu Łomżyńskiego z dnia 29 grudnia 1998 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży.

 

 

Rozdział II

Organizacja i zasady funkcjonowania Centrum 

 

§4

Działalnością Centrum kieruje dyrektor.

 

§5

W strukturze organizacyjnej Centrum wyodrębnia się:

1.   Dyrektor.

2.   Zespół do spraw pieczy zastępczej, w skład którego wchodzą:

1)   Kierownik zespołu,

2)   Specjalista Pracy Socjalnej,

3)   Koordynatorzy Rodzinnej Pieczy Zastępczej,

4)   Podinspektor.

3.   Zespół do spraw pomocy osobom niepełnosprawnym, pomocy społecznej, przeciwdziałania przemocy oraz spraw organizacyjnych, w skład którego wchodzą:

1)   Kierownik zespołu,

2)   Specjalista Pracy z Rodziną,

3)   Specjalista Pracy Socjalnej,

4)   Inspektor,

5)   Podinspektor,

6)   Sekretarka.

4.   Zespół do spraw finansowo – księgowych, w skład którego wchodzą:

1)   Główny księgowy,

2)   Podinspektor.

5.   Inspektor Ochrony Danych.

 

§6

Do zadań i kompetencji dyrektora należy w szczególności:

1)      planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy Centrum,

2)      wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych z zakresu działania Centrum,

3)      opracowanie strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz przygotowywanie okresowych informacji z jej realizacji,

4)      przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu Powiatu z zakresu funkcjonowania Centrum,

5)      składanie Radzie Powiatu corocznych sprawozdań z działalności Centrum oraz wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej i pieczy zastępczej,

6)      współpraca z kierownikami powiatowych jednostek organizacyjnych,

7)      zapewnianie adekwatnej i efektywnej kontroli zarządczej,

8)      wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Centrum z zakresu prawa pracy,

9)      wykonywanie innych zadań określonych ustawami i przepisami wykonawczymi do ustaw oraz uchwałami Rady Powiatu i Zarządu Powiatu,

10)  w ramach bieżącego kierowania pracą Centrum dyrektor może wydawać zarządzenia wewnętrzne w zakresie swoich kompetencji i pełnomocnictw,

11)  wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.

 

§7

Dyrektor Centrum może wystąpić z wnioskiem do Starosty o wydanie upoważnienia do podejmowania decyzji administracyjnych innemu pracownikowi Centrum. 

 

§8

1. Dyrektor Centrum przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 10:00 do 15:00.
2. Pozostali pracownicy Centrum przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach urzędowania.

 

§9

1. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad załatwiania spraw zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego.
2. W sprawie prowadzenia dokumentów stosuje się instrukcję kancelaryjną.
3. Korespondencję do podpisu dyrektorowi należy składać zaparafowaną przez pracownika wraz z kompletną dokumentacją.
4. Wszystkie pisma wychodzące zastrzeżone są do podpisu dyrektora.
5. Dyrektor może upoważnić pracowników do podpisywania pism w jego imieniu.

 

Rozdział III

Zakres działania i zadania Centrum

 

§10

Zakres zadań wspólny dla wszystkich stanowisk:

1)      opracowywanie propozycji do rocznych planów budżetowych,

2)      opracowywanie wymaganych sprawozdań statystycznych,

3)      inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań na danym stanowisku pracy,

4)      wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora Centrum,

5)      podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie spraw, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień,

6)      wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem z organami administracji oraz innymi podmiotami realizującymi zadania pomocy społecznej, pieczy zastępczej, rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych,

7)      organizowanie i podejmowanie potrzebnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych klientów Centrum oraz zachowanie tajemnicy służbowej,

8)      aktywny udział w opracowywaniu i realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych i innych programów,

9)      współpraca ze wszystkimi stanowiskami Centrum,

10)  podejmowanie działań mających na celu propagowanie informacji w środowisku lokalnym z zakresu działalności Centrum,

11)  przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji na wykonywanym stanowisku pracy,

12)  przestrzeganie przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej,

13)  współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie usuwania skutków klęsk żywiołowych
i obrony cywilnej,

14)  realizacja zadań z zakresu spraw obronnych, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego.

 

§11

Zakres działania zespołu do spraw pieczy zastępczej, obejmuje w szczególności:

1)      opracowanie i realizacja programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej,

2)      zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych oraz placówkach opiekuńczo-wychowawczych,

3)      organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze poprzez wspieranie procesu usamodzielnienia,

4)      zapewnienie opieki koordynatora pieczy zastępczej rodzinom zastępczym,

5)      organizowanie wsparcia psychologicznego dla rodzin zastępczych i biologicznych,

6)      sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu pieczy zastępczej,

7)      praca z rodzinami biologicznymi w celu umożliwienia powrotu dziecka do rodziny,

8)      naliczanie odpłatności rodzicom biologicznym za pobyt dzieci w pieczy zastępczej oraz wytaczanie powództwa alimentacyjnego,

9)      promowanie rodzicielstwa zastępczego,

10)  współpraca z innymi Ośrodkami dot. pieczy zastępczej i usamodzielnienia wychowanków,

11)  przestrzeganie Standarów Ochrony Małoletnich.

 

§12

Zakres działania zespołu do spraw pomocy osobom niepełnosprawnym, pomocy społecznej, przeciwdziałania przemocy oraz spraw organizacyjnych, obejmuje w szczególności:

1)      opracowanie i realizacja powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej,

2)      podejmowanie działań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

3)      realizacja programów celowych m.in. ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Funduszu Solidarnościowego, Funduszu Pracy, Budżetu Państwa, Funduszy Unijnych,

4)      nadzorowanie działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej,

5)      prowadzenie poradnictwa o uprawnieniach osób niepełnosprawnych i możliwościach uzyskania wsparcia,

6)      podejmowanie działań mających na celu integrację osób niepełnosprawnych,

7)      sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych,

8)      organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem domów pomocy społecznej oraz umieszczanie w nich skierowanych osób,

9)      organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem Środowiskowego Domu Samopomocy oraz kierowanie do w/w placówki zainteresowanych osób,

10)  współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze pomocy społecznej,

11)  prowadzenie poradnictwa specjalistycznego,

12)  organizowanie i prowadzenie wsparcia metodycznego oraz szkoleniowego dla kadry pomocy społecznej,

13)  podejmowanie działań z zakresu rozwiązywania problemów wybranych grup społecznych (m.in. pomoc repatriantom, kombatantom, uchodźcom, cudzoziemcom, itp.),

14)  realizacja dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej
i usług opiekuńczych,

15)  świadczenie pomocy kombatantom w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent,

16)  analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw,

17)  sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu pomocy społecznej,

18)  podejmowanie działań z zakresu przeciwdziałania przemocy,

19)  opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy domowej oraz ochrony ofiar przemocy domowej,

20)  opracowywanie i realizacja innych programów z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej,

21)  sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu przeciwdziałania przemocy,

22)  realizacja zamówień publicznych,

23)  obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

24)  obsługa kancelaryjna sekretariatu Centrum.

 

 

§13

Zakres działania zespołu do spraw finansowo – księgowych, obejmuje w szczególności:

1)      prowadzenie rachunkowości Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3)      opracowanie projektu budżetu PCPR,

4)      prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych,

5)      dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

6)      dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

7)      sporządzanie sprawozdań, rozliczeń i inwentaryzacji związanych z funkcjonowaniem Centrum,

8)      obsługa kadrowa Centrum,

9)      nadzór finansowy nad jednostkami podległymi Centrum,

10)  nadzór nad przestrzeganiem racjonalnej gospodarki finansowej.

 

§14

Do zadań i kompetencji Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

1)      monitorowanie przestrzegania przez pracowników Centrum przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,

2)      opiniowanie wzorów dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych, klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzul obowiązków informacyjnych,

3)      prowadzenie audytów wewnętrznych w Centrum w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,

4)      analiza stosowanych w Centrum techniczno-organizacyjnych środków ochrony, bezpieczeństwa fizycznego oraz informatycznego związanych z przetwarzaniem danych osobowych,

5)      pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,

6)      pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

 

§15

Szczegółowy wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Centrum określają ich indywidualne zakresy czynności.

 

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

 

§16

Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

§17

Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają uchwały Zarządu Powiatu Łomżyńskiego.

 

 

§18

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.                                                                                                                                         

           

Przewodniczący Zarządu

Lech Marek Szabłowski